{"id":25239,"date":"2018-03-15T09:43:14","date_gmt":"2018-03-15T09:43:14","guid":{"rendered":"http:\/\/rma.legal\/?p=25239"},"modified":"2025-09-15T16:58:34","modified_gmt":"2025-09-15T16:58:34","slug":"despachos-de-abogados-y-proteccion-de-datos-preparados-listos-ya","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/rma.legal\/en\/despachos-de-abogados-y-proteccion-de-datos-preparados-listos-ya\/","title":{"rendered":"Despachos de abogados y protecci\u00f3n de datos. Preparados, listos, \u00a1ya!"},"content":{"rendered":"

\"RMA<\/p>\n

Mucho se ha escrito ya en estos dos \u00faltimos a\u00f1os sobre el nuevo Reglamento Europeo de Protecci\u00f3n de datos (en adelante, RGPD), y a falta de poco m\u00e1s de dos meses para su efectiva aplicaci\u00f3n, sigue aflorando cierto nerviosismo principalmente entre los empresarios, por lo que puede o va a conllevar de implantaci\u00f3n de medidas y eventuales (y nada desde\u00f1ables) sanciones, y un poco menos entre los particulares que pese a las limitaciones en el tratamiento de sus datos personales ya implantadas y los nuevos derechos reconocidos que vienen a sumarse a los cl\u00e1sicos ARCO (como el derecho al olvido), siguen teniendo la sensaci\u00f3n (no siempre fundada) de que tienen la batalla bastante perdida en cuestiones de privacidad en la sociedad de la informaci\u00f3n, y lo ven con cierta distancia y recelo.<\/p>\n

Pretender resumir las novedades del Reglamento en pocas l\u00edneas es tarea imposible por su densidad, y adem\u00e1s Organismos como la Agencia Espa\u00f1ola de Protecci\u00f3n de Datos y otros entes han venido publicando documentos a modo de gu\u00eda para facilitar esa adaptaci\u00f3n paulatina, proporcionando a los empresarios interesantes herramientas. Por lo tanto estamos sobrados de informaci\u00f3n al respecto, pese a las inc\u00f3gnitas que todav\u00eda existen respecto del alcance de algunos preceptos.<\/p>\n

Pero el objetivo de esta nota es simplemente resumir aquellas exigencias que derivan del RGPD hacia los abogados, si es que deriva alguna en particular, como gestores de sus propios despachos y en sus relaciones no s\u00f3lo con los clientes sino tambi\u00e9n con los propios empleados o colaboradores. M\u00e1s que nada porque muchas veces se hace real el aforismo de que \u201cen casa del herrero, cuchillo de palo\u201d.<\/p>\n

Y es que los abogados en el ejercicio de su actividad profesional manejan constantemente y en consecuencia son responsables del tratamiento de todo tipo de datos, de lo que no siempre son conscientes, y no nos referimos s\u00f3lo a los datos de los clientes respecto de los que ya se aplica el secreto profesional, que es cosa distinta y versa sobre la informaci\u00f3n que nos conf\u00edan con ocasi\u00f3n de nuestra profesi\u00f3n y se regula por la Ley Org\u00e1nica del Poder Judicial y los C\u00f3digos deontol\u00f3gicos, sino tambi\u00e9n de sus empleados y otros colaboradores profesionales.<\/p>\n

La cuesti\u00f3n es que aquellos despachos que hasta la fecha hayan hecho un poco la vista gorda ante la normativa derivada de la anterior Ley Org\u00e1nica de Protecci\u00f3n de Datos, no lo podr\u00e1n hacer en adelante, debiendo asumir un mayor compromiso con la privacidad, so pena de sanciones econ\u00f3micas muy elevadas que pueden llegar hasta el 4% de la facturaci\u00f3n.<\/p>\n

Por tanto, si a\u00fan no lo hemos hecho, \u00bfqu\u00e9 debemos hacer? De entrada, conocer la normativa de protecci\u00f3n de datos (una obviedad se nos dir\u00e1, pero a\u00fan habr\u00e1 quien a d\u00eda de hoy no se haya le\u00eddo ni el primer Considerando del Reglamento) y dedicarle tiempo, mucho tiempo, porque lo vamos a necesitar. Y a partir de ah\u00ed:<\/p>\n

    \n
  1. Tomar postura e identificar y clasificar los datos personales que manejamos a diario: aqu\u00ed nadie cuestiona los datos relativos a clientes, pero no siempre somos conscientes de los de otras personas con los que tambi\u00e9n nos comunicamos en el d\u00eda a d\u00eda: procuradores, testigos y peritos, otros compa\u00f1eros, empleados internos, gestores, inform\u00e1ticos, personal de limpieza.<\/li>\n
  2. Analizar el nivel de seguridad correspondiente a cada dato personal que tratamos seg\u00fan su importancia, pues puede que el tratamiento de esos datos conlleve un alto riesgo para los derechos y libertades de los interesados, y eso debe quedar plasmado en la llamada \u201cEvaluaci\u00f3n de Impacto en la Protecci\u00f3n de Datos personales\u201d (EIPD) con un informe final que adem\u00e1s indique las medidas adoptadas para minimizar riesgos. Es esta una de las principales novedades del RGPD, un documento complejo que requiere tiempo y conocimientos, y que para los despachos de abogados (como persona jur\u00eddica) ser\u00eda obligatorio, no as\u00ed, parece, para abogados individuales.<\/li>\n
  3. Gestionar los riesgos relativos a la protecci\u00f3n de datos desde el dise\u00f1o y por defecto, esto es, teniendo en cuenta el estado de la t\u00e9cnica, el coste de la aplicaci\u00f3n y la naturaleza, \u00e1mbito, contexto y fines del tratamiento, as\u00ed como los riesgos de diversa probabilidad y gravedad que entra\u00f1a el tratamiento para los derechos y libertades de las personas f\u00edsicas, aplicar medidas t\u00e9cnicas y organizativas apropiadas con el nivel de seguridad de la informaci\u00f3n, no s\u00f3lo respecto del archivo de la informaci\u00f3n sino tambi\u00e9n de su transmisi\u00f3n, debiendo ser especialmente estrictos con comunicaciones a trav\u00e9s de sistemas no encriptados (sms, whatsapp..), y ello tanto en el momento de determinar los medios de tratamiento como en el momento del propio tratamiento. En definitiva, una nueva actitud frente al tratamiento de datos de clientes y proveedores.<\/li>\n
  4. Registro de las Actividades de Tratamiento, que es un registro interno que contiene toda la informaci\u00f3n detallada sobre los tratamientos de datos que realiza el despacho, que permite tener un control sobre el mismo, y deberemos facilitar a la Autoridad de Control de ser requeridos para ello. Los abogados, en la medida en que pueden tratar datos sensibles, est\u00e1n obligados a su redacci\u00f3n, formando parte de la obligaci\u00f3n de vigilancia constante que se impone al responsable del tratamiento.<\/li>\n
  5. Documentar cualquier violaci\u00f3n de la seguridad de los datos personales, incluidos los hechos relacionados con ella, sus efectos y las medidas correctivas adoptadas a fin de que la autoridad de control (en Espa\u00f1a, la AEPD) pueda verificar que se han implementado garant\u00edas adecuadas.<\/li>\n
  6. Firmar contratos de confidencialidad y de tratamiento de datos. Los abogados en nuestra actividad y por cuestiones deontol\u00f3gicas ya la tenemos implantada en el trato con el cliente y su informaci\u00f3n, pero es muy conveniente firmar un documento espec\u00edfico para los datos personales, sin contar con el que deberemos adoptar respecto del resto de personas con las que nos comunicamos, donde se advierta adem\u00e1s de los riesgos y responsabilidades de su incumplimiento.<\/li>\n
  7. Nombrar un Delegado de Protecci\u00f3n de Datos (DPO) no es obligatorio para los despachos de abogados salvo en los supuestos espec\u00edficos que contempla el RGPD pero ello no quita que pueda ser recomendable nombrar uno en nuestro despacho como un medio de asegurar que se controla y se cumple la normativa. Puede ser un abogado interno quien asuma esa funci\u00f3n, pero no cabe duda de que el DPO es una nueva figura que asume gran responsabilidad como responsable de asesorar y controlar el cumplimiento de las pol\u00edticas de protecci\u00f3n de la empresa.<\/li>\n
  8. Informar a los interesados del tratamiento y destino de sus datos y derechos con un detalle y rigor mayor que bajo la antigua normativa, y recabar su consentimiento que, como novedad, deber\u00e1 ser expreso e inequ\u00edvoco, y no t\u00e1cito, para la actuaci\u00f3n en cuesti\u00f3n. Los abogados -y el resto de responsables del tratamiento\u2014deben estar en condiciones de acreditar dicho consentimiento. Si por ejemplo hemos hecho firmar al cliente unos poderes generales para pleitos deberemos recabar su consentimiento si queremos utilizar esos mismos datos para labores de marketing u otra finalidad. Eso nos obliga por tanto a revisar aquellos consentimientos obtenidos con anterioridad y verificar si cumplen con las nuevas exigencias y, de no ser as\u00ed, adaptarlos u obtenerlos de nuevo. Tambi\u00e9n deberemos informar del plazo de conservaci\u00f3n de los datos, as\u00ed como de los del ejercicio de los derechos\u2014el RGPD establece plazos m\u00e1s uniformes y cortos-, que lo ser\u00e1 por norma general para las \u201cfinalidades del tratamiento\u201d aunque se prev\u00e9n excepciones. Como los abogados ya tenemos plazos establecidos para la custodia de la documentaci\u00f3n (4 o 5 a\u00f1os, seg\u00fan el caso), una opci\u00f3n de cl\u00e1usula de informaci\u00f3n ser\u00eda: \u201chasta la finalizaci\u00f3n de la relaci\u00f3n contractual y, a su terminaci\u00f3n, durante los plazos legalmente exigidos \u201c.<\/li>\n
  9. Revisiones peri\u00f3dicas y actualizaci\u00f3n de la informaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ol>\n

    Estas, como decimos, son solo unas simples pautas que como abogados gestores de nuestros propios despachos, deber\u00edamos seguir -no cabe duda de que el RGPD nos exige ser mucho m\u00e1s activos al respecto-, y si a\u00fan no hemos empezado a pensar en ello, ya podemos emplearnos a fondo pues el 25 de mayo est\u00e1 a la vuelta de la esquina. Seguiremos asimismo atentos a la evoluci\u00f3n del proyecto de Ley Org\u00e1nica de Protecci\u00f3n de Datos, aprobado el pasado mes de noviembre por el Gobierno, que deber\u00e1 adaptar la legislaci\u00f3n espa\u00f1ola a las disposiciones del citado RGPD.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Mucho se ha escrito ya en estos dos \u00faltimos a\u00f1os sobre el nuevo Reglamento Europeo de Protecci\u00f3n de datos (en adelante, RGPD), y a falta de poco m\u00e1s de dos meses para su efectiva aplicaci\u00f3n, sigue aflorando cierto nerviosismo principalmente entre los empresarios, por lo que puede o va a conllevar de implantaci\u00f3n de medidas […]<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[103],"tags":[161,185,407,439,440,477],"class_list":["post-25239","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-sin-categoria","tag-confidencialidad","tag-delegado-de-proteccion-de-datos","tag-proteccion-de-datos","tag-reglamento-europeo-proteccion-de-datos","tag-reglamento-general-proteccion-de-datos","tag-tratamiento-de-datos"],"yoast_head":"\nDespachos de abogados y protecci\u00f3n de datos. 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